Panduan › Mengisi saldo awal

Mengisi saldo awal

Saldo awal dicatat per tanggal mulai data yang diisi saat membuat data usaha. Semua saldo awal bisa diisi satu per satu, atau diimpor sekaligus dari Excel memakai template yang disediakan.

Saldo akun (kas, bank, aset, utang, modal)

Cara cepat lewat Excel:

1. Buka Buku Besar → Akun Perkiraan, klik Impor Saldo Awal, lalu Unduh Template.
2. Sheet Data sudah berisi semua akun Anda. Isi kolom Debit atau Kredit seperti neraca saldo; akun yang dikosongkan dilewati.
3. Pilih berkasnya, klik Periksa, lalu Impor.

Selisih total debit dan kredit otomatis dicatat ke akun Ekuitas Saldo Awal. Mengimpor ulang mengganti saldo awal akun yang sama.

Satu per satu: pilih akunnya di Akun Perkiraan, isi Saldo Awal, lalu simpan.

Piutang dan utang per faktur

Supaya umur piutang/utang dan pelunasannya rapi, impor tagihan yang belum lunas per faktur:

1. Buka Penjualan → Pelanggan (atau Pembelian → Pemasok), lalu klik Impor Piutang Awal (atau Impor Utang Awal).
2. Isi satu baris per faktur: kode atau nama pelanggan, No. Faktur, Tanggal Faktur, Jatuh Tempo, dan Sisa Tagihan.
3. Periksa, lalu Impor.

Faktur ini tampil di daftar faktur dengan tanda Saldo Awal, masuk ke laporan umur piutang/utang sesuai tanggal aslinya, dan dilunasi lewat Penerimaan Penjualan atau Pembayaran Pembelian seperti biasa. Faktur saldo awal tidak dihitung sebagai penjualan atau pembelian baru.

Bila memakai cara ini, jangan isi juga saldo awal akun Piutang Usaha / Utang Usaha, supaya tidak tercatat dua kali.

Saldo awal persediaan

Paling cepat lewat Barang & Jasa → Impor dari Excel: isi kolom Stok Awal, Biaya Satuan, dan Gudang. Bisa juga lewat Persediaan → Penyesuaian Persediaan.

Saldo awal aset tetap

Di Aset Tetap → Aset Tetap, isi Akumulasi awal untuk aset yang sudah disusutkan sebelum memakai Nexxia.

Data lain yang bisa diimpor

• Pelanggan, Pemasok, Barang & Jasa: tombol Impor dari Excel di daftarnya.
• Jurnal Umum: ikon Excel di daftar jurnal. Baris dengan No. Jurnal yang sama menjadi satu jurnal.
• Karyawan: tombol Impor dari Excel di daftar karyawan, termasuk status PTKP, BPJS, dan gaji pokok.

Setiap template Excel berisi sheet Data (diisi), Contoh, dan Petunjuk. Impor hanya berjalan bila semua baris benar, jadi tidak ada data yang masuk setengah.

Catatan

Transaksi sebelum tanggal mulai data akan ditolak. Bila angka awal salah, ubah saldo awalnya; faktur saldo awal yang salah dibatalkan lalu diimpor ulang.